Retrouver les notes évolutives
Rassemblez observations, interventions, objectifs et suites à donner dans les dossiers autorisés.
Votre métier · OBNL
Votre organisme fonctionne
comme un tout.
Réunissez les notes, les suivis, les groupes et les activités utiles à votre mission. Adaptez vos dossiers à chaque programme, avec les accès propres à votre équipe.
Dossiers configurables dès ONE à 99 $ CA/mois par organisme. Groupes et activités avec ONE+ dès 249 $ CA/mois. Utilisateurs internes illimités dans tous les forfaits. Avant taxes. Démarrage accompagné dès 990 $ CA, en supplément.
Avec Stéphane Dufour · Votre besoin, un exemple concret et les prochaines étapes.
- Personnes
- Activités
- Équipe
Des organisations québécoises utilisent Sysimple pour structurer leur réalité terrain.
Des organismes aux missions différentes, mais avec le même besoin : réunir les opérations dans une plateforme configurable qui évolue avec leurs services.
Réalité terrainprocessus configurés selon vos opérations
Données hébergées au Canadahébergement de la plateforme au Canada
Accès et confidentialitérôles, droits et contrôles des dossiers
Accompagnement humainaccompagnement par une équipe québécoise
Vos besoins métier
Les bonnes informations pour accompagner les personnes.
Votre équipe a ses pratiques et vos programmes ont leurs particularités. Commencez par les notes, les groupes ou les suivis qui comptent pour votre organisme.
Organiser les groupes et activités
Préparez les séances, les inscriptions et les présences pour suivre la participation.
Adapter les informations de suivi
Ajustez les types de notes, les champs, les listes et les vues aux besoins de vos programmes.
Partager les responsabilités
Retrouvez les personnes responsables, les échanges et les prochaines étapes dans leur contexte.
Un exemple pour votre organisme
D’une rencontre à l’activité, gardez le fil.
Avant une rencontre, l’intervenant consulte les notes autorisées. Il consigne ensuite les observations utiles et les suites à donner. L’équipe retrouve aussi la participation aux activités dans les parcours raccordés. Les informations, les liens et les accès sont configurés selon les pratiques de votre organisme.
Notes évolutivesPersonnes accompagnéesResponsablesÉchanges et décisionsActivités et présencesProchaines étapesAccès selon les rôles
Des exemples de configuration
Votre façon de travailler prend forme dans les notes et les activités.
Les informations à consigner et les étapes diffèrent d’un programme à l’autre. Voici deux exemples pour voir ce qui se configure et ce que votre équipe utilise ensuite.
Exemple · Note évolutive
Une note qui suit votre pratique.
Votre besoin. Votre programme demande de consigner les actions réalisées et l’évolution des objectifs de la personne accompagnée.
- Ce qui se configure
- Un type de note propre au programme; ici, les champs « Actions réalisées » et « Évolution des objectifs ». Les autres champs, les informations obligatoires et les accès sont définis selon votre pratique.
- Ce que fait l’équipe
- L’intervenant ouvre le dossier, remplit la note prévue pour ce programme et renseigne les suites utiles au suivi.
- Ce qu’elle retrouve
- Les notes dans leur contexte et une vue des suivis selon les champs et les filtres préparés pour l’équipe.
Exemple · Groupe et activité
Un atelier organisé selon vos règles.
Votre besoin. Votre organisme organise un atelier en plusieurs séances, avec un nombre de places et des informations particulières à recueillir.
- Ce qui se configure
- Le groupe, les séances, les places et la liste d’attente; les questions d’inscription; les champs complémentaires utiles à l’activité.
- Ce que fait l’équipe
- La coordination prépare l’activité et les inscriptions. L’animateur retrouve les participants et saisit les présences à chaque séance.
- Ce qu’elle retrouve
- Les inscriptions, les présences et les données configurées pour préparer le bilan du groupe.
Qui adapte quoi? Vos administrateurs autorisés ajustent les libellés, champs, listes et vues disponibles. Les règles, les raccordements et les adaptations plus complexes se préparent avec Sysimple, selon un périmètre et un coût convenus. Ces exemples illustrent des configurations possibles; ils ne décrivent pas une configuration installée par défaut.
Vos usages en images
Des situations concrètes à explorer.
Organiser les inscriptions, retrouver une décision et préparer la suite : explorez les parcours utiles à votre équipe.
Exemple illustratif · données fictives
Groupes, séances et participation
Dans cet exemple fictif, Ateliers Horizon comprend trois séances. Deux inscriptions sont confirmées et deux sont en attente. Les présences sont ensuite saisies pour chaque séance.
Explorer le suivi des activités →
Illustration de fonctionnement
Le contexte pour poursuivre le suivi
Les échanges autorisés complètent les informations du dossier pour coordonner la suite.
Pour découvrir un autre parcours, explorez le suivi client sur l’accueil, avec des données fictives.
Commencez par votre besoin prioritaire
Composez la gestion utile à votre organisme.
Vous n’avez pas à tout implanter d’un coup. Commencez par un premier parcours, puis ajoutez les fonctions utiles au rythme de vos priorités.
Notes évolutives et accompagnement
Suivis détaillés, plans, consentements, services, objectifs et historique adaptés à votre clientèle, incluant des réalités comme l’autisme/TSA ou les traumatismes crâniens.
Groupes, activités et présences
Organisez les groupes et leurs séances, les inscriptions, les listes d’attente et les présences. Configurez les informations utiles à vos bilans de participation.
Simplifier les démarches →Vos informations et vos processus
Types de notes, champs, listes, vues et règles : adaptez un modèle à vos programmes, puis faites évoluer les informations et les étapes de suivi.
Explorer mon besoin →Membres, adhésions et alertes
Dossiers, renouvellements, statuts, cotisations, bénévoles, communications, alertes et historiques.
Habitation
Immeubles, logements, locataires, membres liés, demandes, inspections, travaux, notes et documents.
Communication et collaboration
Appels, visites, courriels, échanges contextuels, responsables et rappels reliés aux dossiers.
Dons, fonds et subventions
Suivez les dons, les fonds affectés et les subventions, avec les fonctions comptables et les reçus configurés pour votre organisme.
Ce que cela change pour votre équipe
Organiser, collaborer et transmettre.
Faciliter la relève
Retrouver l’historique utile quand une autre personne reprend le dossier.
Organiser la participation
Préparer les inscriptions, activités et présences dans les parcours retenus.
Préparer les bilans
Réutiliser les données de suivi pour vos rapports et votre reddition de comptes.
Une décision concrète, un démarrage progressif
Partez du suivi qui soutient votre mission.
Un classement documentaire, une activité ou un suivi à transmettre : choisissez une première priorité utile à votre équipe.
Décrire le quotidien
Identifiez les informations, les personnes et les étapes nécessaires.
Valider un parcours
Voyez les fonctions disponibles, les adaptations et les accès à préparer.
Décider avec un périmètre clair
Confirmez l’abonnement, l’implantation et les ressources avant l’engagement.
Simon, l’IA de Sysimple, dans les outils de votre équipe.
Retrouver une information, préparer un brouillon de note à relire et guider les actions prises en charge. L’enregistrement dans un dossier suit le parcours prévu et vos accès.
Voir les usages de Simon →Réalité terrainAccès selon les rôlesDonnées hébergées au Canada
Comment votre équipe consigne-t-elle ses notes et suit-elle ses activités?
Partez d’une note évolutive, d’un groupe ou d’un suivi actuel : voyons les informations à conserver, les étapes à adapter et les accès à préparer.