Retrouver les documents
Consulter les bibliothèques et les pièces jointes des dossiers autorisés.
Outils partagés · Équipe et documents
L’information se retrouve.
Le travail se poursuit.
Intranet, gestion documentaire et guides internes : organisez les connaissances de votre équipe et rendez les sources autorisées consultables par Simon. Chacun retrouve les outils et les informations autorisés pour son travail.
- Documents
- Échanges
- Portail
Ce que cela change pour votre équipe
Moins de recherches entre deux tâches.
Organiser le quotidien
Préparer un environnement de travail avec les raccourcis utiles à chaque rôle.
Partager les connaissances
Publier des pages et des ressources pour les audiences choisies.
Un point d’accès aux outils de votre équipe
Les bons outils à portée de main.
Retrouvez vos modules et vos favoris, consultez vos notifications et ouvrez vos conversations ou Simon depuis le même espace de travail.
Modules et favoris
Accédez aux outils autorisés et retrouvez vos raccourcis de travail.
Priorités et contexte
Consultez les vues, calendriers et indicateurs configurés pour votre activité.
Tableaux de bordSimon, votre assistant IA
Demandez de l’aide, recherchez des informations autorisées ou préparez un texte.
Découvrir SimonEspace documentaire
Des fichiers organisés. Des accès définis.
Centralisez les ressources utiles dans des bibliothèques et dossiers partagés.
Classer et partager
Créez des dossiers, déposez et téléchargez les fichiers autorisés dans vos bibliothèques.
Retrouver un document
Recherchez par nom, métadonnées et texte extractible indexé, dans les bibliothèques accessibles.
Maîtriser les accès
Distinguez les droits de lecture et d’écriture pour les bibliothèques de votre équipe.
Sécurité et permissionsLa recherche dans le contenu dépend du format du fichier et de son indexation. Un document numérisé sans texte exploitable nécessite un traitement préalable.
Conversations et notifications
Faites avancer le travail avec son contexte.
Discussions d’équipe
Conversations avec participants, réponses, mentions, pièces jointes et état de lecture.
La collaboration en détailÉchanges liés au dossier
Dans les parcours configurés, retrouvez les conversations liées à un dossier ou à un événement.
Notifications
Consultez les messages qui vous concernent. Des copies courriel ou SMS peuvent compléter le centre de notifications selon les préférences et services configurés.
Portail de l’organisation
Partagez l’information. Recueillez les demandes.
Pages et ressources
Créez vos pages intranet et composez-les avec des formulaires, des widgets, des tableaux de bord, des articles et des répertoires de votre espace documentaire. Préparez un brouillon, puis publiez la version destinée aux utilisateurs autorisés.
Vos démarches en ligne
Demande de service, contact ou inscription : partez d’un modèle, adaptez les questions et partagez votre formulaire. Retrouvez les réponses dans Sysimple.
Prise de rendez-vous en ligne
Vos visiteurs choisissent une personne, une date et un créneau disponible. Configurez les plages disponibles, la durée et les rappels. Une confirmation accompagne la réservation; un lien personnel permet d’annuler ou de déplacer la rencontre selon vos délais.
Liens vers vos opérations
Configurez les destinations admissibles pour créer de nouveaux dossiers. Les formulaires compatibles s’assemblent dans des parcours d’inscription à plusieurs étapes, avec dates d’ouverture, branches selon les réponses et sauvegarde avec reprise. Un parcours publié peut être intégré dans une page de votre intranet.
Parcours d’inscriptionPréparer votre espace
Quelques repères pour votre projet.
Tous les employés voient-ils les mêmes documents?
Les bibliothèques et les modules ont leurs propres permissions. Les accès sont préparés selon les rôles de votre organisation.
Les documents sont-ils tous reliés automatiquement aux dossiers?
Les bibliothèques partagées et les documents rattachés à un dossier répondent à des usages différents. Les relations attendues sont définies dans votre configuration.
Peut-on compléter l’espace avec nos processus?
Les formulaires, vues, processus et intégrations disponibles permettent de préparer des parcours adaptés. Nous validons les raccordements utiles avec votre équipe.
Vos outils de travail au quotidien
Vos tâches et vos documents, plus faciles à retrouver.
Mon agenda
Consultez les tâches assignées et les rappels accessibles, dans les parcours configurés.
Documents des dossiers
Retrouvez les pièces jointes dans leur dossier et les sous-dossiers autorisés.
Connaissances pour Simon
Sélectionnez les documents publiés utilisables par Simon pour retrouver des extraits et leurs sources.
Les tâches, les rappels et les sources documentaires sont organisés selon vos accès et les fonctions activées pour votre équipe.
Voir les parcours adaptés à mon équipe →Sysimple aujourd’hui
Un espace pour faire vivre vos communautés.
Gardez un lieu d’échange partagé avec les membres autorisés.
Publications et échanges
Partagez les nouvelles, consultez les commentaires et poursuivez les conversations dans les espaces autorisés.
Inclus dès ONE+ →Accès et modération
Définissez les membres et les responsabilités de modération. Les communautés restent distinctes de l’intranet interne et du portail de démarches clients.
Préparer votre communauté →Les accès externes, les volumes et les parcours disponibles sont précisés lors de la configuration.
Sysimple aujourd’hui
Votre organisation, visible et accessible.
Le bureau virtuel propose une autre façon de rejoindre vos espaces de travail.
Retrouver les bons espaces
Accédez aux modules et aux équipes autorisés depuis la représentation de votre organisation.
Navigation incluse dès ONE →Suivre les missions configurées
Consultez les résultats et les états des missions raccordées. L’état de la mission permet de distinguer les traitements en attente, en cours et terminés.
Comprendre les missions supplémentaires →La configuration et les permissions déterminent les espaces disponibles. Les missions d’agents en supplément sont distinctes de la navigation et des automatisations déjà incluses.
Documentation et connaissances
Votre savoir-faire reste accessible à l’équipe.
Générez une base de documentation à partir de vos formulaires et des modules pris en charge. Enrichissez-la avec vos explications, puis publiez les guides utiles à votre organisation.
Générer et enrichir vos guides
Le générateur reprend les informations disponibles sur vos formulaires et modules. Votre équipe complète et vérifie les contenus avant publication.
Organiser vos documents
Classez les fichiers dans vos bibliothèques et choisissez ceux qui peuvent servir de sources à Simon, avec les permissions de votre organisation.
Consulter les connaissances avec Simon
Simon recherche dans la documentation et les fichiers publiés autorisés. Il peut restituer des extraits avec leurs sources et préparer une synthèse selon la configuration IA.
Les sources doivent être publiées et accessibles à la personne qui interroge Simon. La recherche dans les fichiers dépend des formats pris en charge et du texte extractible; les documents numérisés sans texte nécessitent un traitement préalable. Les sources autorisées et les usages IA sont définis lors de la configuration de votre organisation.
Découvrir les usages de Simon →Clients et partenaires
Un espace pour vos clients, avec les services utiles.
Portail clients et partenaires : module en supplément, distinct des communautés incluses dès ONE+ et de l’intranet inclus dans Évolution. Son périmètre et ses accès externes sont convenus avant activation.
Créez un portail à l’image de votre organisation et invitez vos clients ou partenaires à consulter les contenus que vous leur destinez.
Partager vos services
Proposez des formulaires en ligne, des pages et des documents publiés dans un même espace.
Définir les accès
Choisissez les services accessibles aux personnes invitées et la portée des demandes visibles, personnelle ou par organisation.
Préparer puis publier
Configurez l’accueil, les services et les invitations avant de publier votre portail. Les droits restent applicables à chaque accès.
Le portail et ses services nécessitent une activation et une configuration adaptées à votre offre. Les formulaires reliés à vos dossiers conservent leurs règles et permissions.
Parler de mon portail client →Un espace de travail qui ressemble à votre équipe.
Parlez-nous de vos documents, de vos échanges et des informations que votre équipe cherche au quotidien.
Voir l’espace de travail Lors du premier échange, nous précisons votre besoin, les adaptations à prévoir et le budget.