Repérer les priorités
Listes, indicateurs et calendriers réunis selon vos responsabilités.
Outils partagés · Pilotage
Voyez ce qui avance.
Repérez ce qui attend.
Repérez les priorités, répartissez les suivis et retrouvez les dossiers concernés. Vos indicateurs, listes et échéances se préparent selon vos responsabilités et vos accès.
- Indicateurs
- Dossiers
- Prochaines actions
Ce que cela change pour votre équipe
Les priorités visibles. Les détails accessibles.
Comprendre un résultat
Ouvrir les données accessibles qui expliquent un indicateur.
Préparer les alertes
Configurer des conditions et échéances dans les automatisations prises en charge.
Exemple de pilotage · demandes et responsabilités
Les priorités et les dossiers, dans une même vue.
Dans cet exemple fictif, Atelier Boréal suit une demande client. La vue réunit la personne responsable et la prochaine action pour que l’équipe sache où reprendre le travail.
Les indicateurs, les colonnes et les accès se préparent selon vos responsabilités. Cet exemple illustre le parcours de travail; il ne reproduit pas un écran du logiciel.
Des vues adaptées à vos besoins
Des vues pour vos métiers et vos modules.
Vos données deviennent des listes, calendriers et indicateurs utiles à chaque rôle.
Qui doit-on suivre?
Retrouvez les dossiers en attente, leur responsable et la prochaine action à réaliser.
Qu’est-ce qui approche?
Visualisez les activités, échéances et étapes à préparer dans votre calendrier.
Où en est l’équipe?
Suivez les volumes et résultats à partir des informations déjà consignées.
Voir tous les formats de suivi disponibles
Simon · Service transversal
Simon vous aide à lire vos données.
Simon, l’assistant IA de Sysimple, peut tenir compte de l’écran courant, du widget consulté, d’un champ ciblé et des permissions de l’utilisateur. Il aide à comprendre un indicateur, retrouver une information ou préparer une action sans quitter le contexte opérationnel.
- ?Comprendre un résultatDemandez une synthèse des données accessibles derrière un indicateur ou une liste en attente.
- ⌖Cibler un élémentSélectionnez un champ, une grille ou une zone du tableau de bord pour enrichir la question.
- GOPasser à l’actionRechercher, ouvrir le bon formulaire ou préparer la prochaine étape selon les données disponibles.
Studio de pilotage
Adaptez votre tableau de suivi dans Sysimple.
Choisissez la source
Sélectionnez un formulaire, une vue et les champs utiles. Les sources proposées dépendent de vos permissions et des fonctions disponibles.
Définissez les règles
Appliquez les filtres, tris, regroupements, calculs, statuts et conditions propres à votre indicateur.
Composez l’écran
Ajoutez, déplacez et redimensionnez les widgets dans une mise en page claire et réutilisable.
Contrôlez l’accès
Choisissez les utilisateurs et les rôles qui peuvent consulter ou gérer le tableau.
Plus qu’un rapport
Passez de l’indicateur au dossier qui l’explique.
Une grille peut afficher les enregistrements derrière un KPI et permettre d’ouvrir directement le dossier concerné. Le pilotage reste ainsi connecté à l’action opérationnelle.
- ↗Du résultat au dossierDu résultat synthétique vers les données et dossiers sources.
- ⇅Des listes adaptées aux volumesFiltrez les listes pour retrouver les dossiers utiles à votre suivi.
- !Seuils visuelsMettez en évidence une date, un montant, un statut, un texte ou une catégorie.
Exemples
Des tableaux de bord adaptés à chaque rôle.
Direction d’OBNL
Membres actifs, interventions, présences, objectifs, documents manquants et résultats par programme.
Habitation
Occupation, baux, inspections, interventions, demandes et suivis prioritaires.
PME
Projets, temps, demandes clients, inventaire, services, délais et performance des opérations.
Des indicateurs aux actions
Un indicateur peut préparer la prochaine action.
Définir une condition
Un seuil, un résultat ou une échéance dans les sources prises en charge.
Choisir la suite
Notifications, diffusions et synthèses Simon selon les actions configurées.
Vérifier les résultats
Les exécutions et erreurs restent à consulter; les droits des destinataires encadrent la diffusion.
Les conditions, les actions et les destinataires sont configurés selon vos sources et vos accès. Les automatisations nécessitent le forfait ou les options correspondants. Une synthèse aide à lire les résultats; l’interprétation des causes reste à vérifier.
Voir les parcours adaptés à mon équipe →Quels indicateurs aideraient réellement votre équipe?
Montrez-nous le rapport que vous reconstituez à la main ou les suivis difficiles à retrouver.