Suivre les engagements
Devis, factures et achats structurent votre gestion commerciale.
Modules de gestion · Comptabilité et inventaire
Suivez vos finances
et votre financement.
Ventes, achats, écritures, rapprochement bancaire et inventaire : préparez votre gestion financière dans Sysimple. Les OBNL disposent aussi de fonctions pour les dons, fonds et subventions.
- Comptabilité
- Dons
- Financement
Ce que cela change pour votre équipe
Engagements, résultats et contrôles au même endroit.
Préparer le pilotage
Écritures, rapports et rapprochement bancaire apportent des repères financiers.
Préparer les paramètres de gestion
Configurer les taxes, paiements, fonds et intégrations selon les fonctions retenues.
Ventes, achats et paiements
Suivez vos engagements et vos encaissements.
Clients et facturation
Produits et services, devis, factures, échéances récurrentes, documents PDF et soldes clients.
Achats et fournisseurs
Fournisseurs, pièces d’achat, règlements enregistrés et suivi des comptes fournisseurs.
Paiements, avoirs et remboursements
Enregistrez les paiements et les ajustements. Les liens de paiement en ligne dépendent des services configurés.
Comptabilité générale
Gardez une vue structurée de vos comptes.
Écritures et journaux
Préparez et validez les écritures équilibrées, les soldes d’ouverture et les contrepassations.
Périodes et contrôles
Fermez et rouvrez les périodes mensuelles selon les permissions et les contrôles prévus.
Rapprochement bancaire
Importez des relevés, associez les mouvements, examinez les écarts et finalisez le rapprochement.
États financiers
Bilan, résultats et balance de vérification pour examiner votre situation financière.
Grand livre et ancienneté
Consultez les écritures et le vieillissement des comptes clients et fournisseurs.
Suivi des taxes
Consultez les rapports préparatoires de taxes, à vérifier et compléter avec votre responsable comptable.
Le rapprochement utilise des relevés importés, sans connexion bancaire automatique. Les rapports de taxes sont préparatoires et doivent être vérifiés avec votre responsable comptable.
Parcours financier · fonds et subventions
Du financement reçu au revenu reconnu.
Exemple : votre organisme reçoit une subvention affectée à un programme. Les traitements dédiés distinguent l’encaissement, le revenu reporté et sa reconnaissance.
Exemple de parcours à adapter aux conventions et aux règles de votre organisme.
01 · Structurer
Relier la convention au fonds.
Préparez le fonds, les comptes et la convention de subvention : montant octroyé, dates et conditions. Les droits comptables encadrent les traitements.
02 · Recevoir
Consigner l’encaissement.
Enregistrez le montant reçu. Le traitement produit l’écriture associée et le revenu reporté; il refuse un encaissement supérieur au montant octroyé. Il n’effectue pas un virement bancaire.
03 · Reconnaître
Traiter le revenu admissible.
Le responsable renseigne le montant à reconnaître et le motif justifiant les conditions. Le traitement refuse un montant supérieur au solde reporté et crée l’écriture correspondante.
Mise en place. La comptabilité et l’inventaire sont inclus dans ONE Évolution. Le plan de comptes, les fonds, les droits et la reprise des données sont préparés avec les responsables de votre organisme. Les liaisons avec vos dossiers métier sont définies dans votre configuration.
Résultat pour votre équipe. Les montants reçus, reconnus et encore reportés sont distingués avec leurs écritures. Le respect des conditions de la convention reste à vérifier par votre organisme.
Et pour les dons et les reçus?
Les dons disposent de traitements comptables et de reçus avec remplacement ou annulation. Les reçus fiscaux officiels sont désactivés par défaut : leur émission exige la validation de l’émetteur et sa configuration. Les fonctions présentées couvrent les dons monétaires en dollars canadiens sans avantage au donateur.
Dons et financement
Des fonctions dédiées au financement des OBNL.
Distinguez l’origine des fonds, leur utilisation et les montants restant à reconnaître.
Fonds et subventions
Fonds libres ou affectés, suivi des subventions, dépenses et mouvements associés.
Revenus reportés
Organisez les revenus reportés et leur reconnaissance selon les traitements et règles configurés.
Dons et reçus
Suivez les dons et les reçus, avec les parcours de remplacement et d’annulation prévus.
L’émission de reçus fiscaux officiels doit être activée après validation de la configuration de l’émetteur. Les fonctions présentées concernent les dons monétaires en dollars canadiens sans avantage au donateur.
Inventaire et commandes
Sachez ce qui est disponible, réservé ou à livrer.
Le module utilise vos produits, clients et fournisseurs pour suivre les quantités et les commandes.
Stock par emplacement
Quantités physiques, réservées et disponibles, seuils de réapprovisionnement et historique des mouvements.
Réceptions et mouvements
Entrées, sorties, transferts et comptages justifiés pour suivre les quantités.
Commandes clients et fournisseurs
Confirmation, réservations, reliquats, réceptions et livraisons partielles; association explicite à une facture existante.
Le suivi porte sur les quantités. La valorisation comptable automatique du stock, les lots et numéros de série ne font pas partie de ce périmètre.
Une mise en place préparée
Validez les parcours qui comptent pour vous.
Peut-on commencer par certains besoins?
Oui. Le périmètre retenu, les modules activés, les données à reprendre et les parcours à valider sont précisés dans votre projet.
Qu’est-ce qui demande une configuration particulière?
Le plan de comptes, les soldes d’ouverture, les taxes, les droits, les services de paiement et l’émission des reçus officiels se préparent avec les personnes responsables.
Comment les modules sont-ils reliés?
Les associations de dossiers, les extensions et les intégrations dépendent de la configuration. Nous précisons et vérifions les liens attendus pour votre fonctionnement.
Parlons de vos opérations et de vos finances.
Facturation, comptabilité, financement ou inventaire : préparons un périmètre adapté à votre organisation.
Explorer mes besoins comptables Lors du premier échange, nous précisons votre besoin, les adaptations à prévoir et le budget.