Les bons dossiers.
Clients, membres, interventions ou projets : préparez les champs, documents et liens utiles à votre travail.
Applications et modèles →La plateforme dans son ensemble
Adaptez vos outils à
votre fonctionnement.
Dossiers métier, rendez-vous, inscriptions, collaboration et IA : une plateforme de gestion intégrée et adaptable aux PME et OBNL. Partez de vos fichiers ou d’un modèle, adaptez vos applications et ajoutez les fonctions utiles à votre équipe.
- Dossiers configurables
- Fonctions de gestion
- Simon
Comprendre Sysimple One
Une gestion commune. Des outils adaptés à votre métier.
Le travail qui avance.
Formulaires, activités, processus et échanges : choisissez les fonctions qui simplifient vos opérations.
Les fonctions de gestion →Une vue d’ensemble.
Comptabilité, rapports et tableaux de bord : retrouvez les informations utiles pour piloter votre organisation.
Finances et opérations →Les modules et leurs liens sont configurés selon votre organisation. Simon complète les fonctions disponibles dans votre environnement.
01 · Votre métier
Le point de départ, c’est votre réalité.
Vos dossiers et vos parcours se configurent selon les personnes que vous accompagnez et les services que vous rendez.
Intervention et accompagnement
Notes évolutives, informations de suivi et étapes adaptées à vos programmes et à la pratique de votre équipe.
InterventionMembres et bénévoles
Profils, adhésions, implication et communications pour votre vie associative.
Membres et bénévolesHabitation communautaire
Immeubles, unités, locataires, demandes et informations reliées.
HabitationClients, projets et services
Contacts, demandes, responsables, étapes et tâches pour organiser votre prestation.
Solutions PMEÉquipe et ressources humaines
Dossiers employés, formations, compétences et feuilles de temps selon votre fonctionnement.
Gestion interneVotre propre besoin métier
Partenaires, ressources ou dossiers particuliers : préparez une structure adaptée avec Sysimple.
Applications configurables02 · Des modules pour agir
Les fonctions de gestion dont votre équipe a besoin.
Combinez les modules utiles à votre organisation. Leur activation et les liens entre vos parcours se préparent avec vous.
Parcours d’inscription
Programmez l’ouverture et la fermeture, enchaînez vos formulaires et créez des branches selon les réponses. Les participants peuvent sauvegarder et reprendre leur inscription.
Découvrir les parcoursActivités et inscriptions
Groupes, séances, inscriptions, capacités, listes d’attente et présences. Les parcours configurés peuvent être reliés à une activité.
Activités et présencesComptabilité
Devis, factures, achats, fournisseurs, écritures, périodes, rapprochement bancaire et rapports financiers.
Explorer la comptabilitéDons et financement
Fonds affectés ou libres, subventions, dons, revenus reportés et reçus selon la configuration de l’organisme.
Finances des OBNLPaiements
Liens de paiement et suivi des encaissements avec les services de paiement configurés pour votre organisation.
Facturation et paiementsInventaire et commandes
Quantités par emplacement, mouvements, réservations, commandes clients et fournisseurs, réceptions et livraisons partielles.
Inventaire et commandesTemps et approbations
Heures par projet ou tâche, soumission, approbation et banques d’heures : suivez les heures accumulées et utilisées selon vos règles.
Gestion des opérationsFormulaires en ligne
Recueillez des demandes, inscriptions et réponses dans des formulaires publiés, adaptés à votre organisation.
Vos démarches en ligne →Prise de rendez-vous en ligne
Proposez des créneaux avec les personnes de votre équipe. Les visiteurs réservent, reçoivent une confirmation et peuvent annuler ou déplacer leur rendez-vous selon vos délais. Configurez les rappels.
Réservation et rappels →Projets et priorités
Tâches, sous-tâches, responsables, échéances et progression en Kanban : le module Projets est inclus dès ONE+. Les vues et les associations sont configurées pour votre organisation.
Pilotage et indicateursCommunications
Listes de diffusion, modèles, envois de courriels et suivi des communications pour garder le contact.
Échanges et communicationsSysimple aujourd’hui
Des modules pour chaque étape du travail.
Des relations clients à la coordination de l’équipe : choisissez les fonctions utiles à votre organisation.
CRM · dès ONE
Retrouvez les contacts, les organisations et leur historique. Avec ONE+, suivez aussi les opportunités, les relances et les prochaines actions commerciales.
Organiser les relations clients →Projets · dès ONE+
Répartissez les tâches et sous-tâches, identifiez les responsables et suivez la progression en Kanban. Les feuilles de temps sont incluses dans ONE Évolution.
Coordonner les projets →Communautés · dès ONE+
Partagez des publications et échangez avec les membres autorisés dans des espaces dédiés, avec les accès et la modération prévus.
Découvrir les communautés →Ressources humaines · Évolution
Réunissez les dossiers employés, les demandes et les suivis de formation. Les fonctions retenues sont précisées à la mise en place. Le calcul de paie n’est pas inclus.
Organiser votre équipe →Inventaire · Évolution
Suivez stocks, emplacements, réservations et mouvements, avec les commandes et les opérations de réception ou de livraison prises en charge.
Relier stocks et gestion →Bureau virtuel · dès ONE
Retrouvez les espaces et les équipes de votre organisation, puis accédez aux modules autorisés. Les missions supplémentaires des agents constituent une offre distincte.
Explorer le bureau virtuel →Les modules disponibles sont activés et configurés selon votre offre et vos droits. La démonstration permet de vérifier les parcours utiles à votre équipe. Habitation, portail clients et partenaires, missions d’agents supplémentaires et intégrations particulières sont proposés en supplément, selon leurs prérequis. Configuration et consommation sont précisées avant engagement.
Des modèles pour votre métier
Votre réalité a déjà un point de départ.
Habitation, équipe, clients ou vie associative : explorez les exemples de modèles, puis adaptez les champs, les vues et les relations dans Plan, le Studio de création d’applications.
Les modules apportent les fonctions de gestion. Les modèles préparent les dossiers et les parcours propres à votre organisation.
Habitation
Relier votre parc immobilier et le suivi des résidents.
Ensemble immobilier · Immeuble · Adresse immobilière
Explorer les modèles : Habitation
Habitation · Patrimoine
- Ensemble immobilier
- Immeuble
- Adresse immobilière
- Logement
- Chambre
- Local commun
- Stationnement
- Espace de rangement
Habitation · Demandes
- Demande de logement
- Composition du ménage
- Besoins d’accessibilité
- Documents du demandeur
- Évaluation de la demande
- Liste d’attente logement
- Offre de logement
- Décision d’attribution
Habitation · Résidents
- Résident
- Ménage
- Occupant
- Personne à joindre en urgence
- Représentant autorisé
- Besoins particuliers
- Consentement résident
Habitation · Occupation
- Bail
- Entente d’occupation
- Renouvellement de bail
- Changement d’occupants
- Transfert de logement
- Arrivée du résident
- Départ du résident
- État des lieux
- Remise de clés
Habitation · Administration
- Avis au résident
- Document reçu
- Document manquant
- Entente particulière
- Rencontre administrative
- Suivi d’une demande
Habitation · Vie communautaire
- Activité des résidents
- Comité de résidents
- Assemblée
- Consultation résidentielle
- Proposition d’activité
- Médiation de voisinage
Habitation · Incidents
- Plainte de voisinage
- Nuisance
- Incident dans l’immeuble
- Dégât d’eau
- Problème de salubrité
- Signalement de sécurité
- Suivi de résolution
Entretien et terrain
Organiser les demandes, les interventions et la prévention.
Demander une intervention · Demande de réparation · Réservation de salle
Explorer les modèles : Entretien et terrain
Industrie et opérations
- Demander une intervention
Immeubles et équipements
- Demande de réparation
- Réservation de salle
- Prêt d’équipement
- Inspection des lieux
- Déclaration de bris
Entretien · Demandes
- Demande d’entretien
- Demande urgente
- Demande d’accès à un logement
- Évaluation de la demande d’entretien
- Priorité d’intervention
- Diagnostic
- Estimation des travaux
- Demande d’autorisation
Entretien · Exécution
- Bon de travail
- Affectation d’un intervenant
- Rendez-vous d’intervention
- Visite technique
- Travaux supplémentaires
- Intervention reportée
- Attente de matériel
- Attente d’un fournisseur
- Relance
- Vérification après travaux
- Fermeture du bon de travail
Entretien · Prévention
- Ménage des espaces communs
- Déneigement
- Entretien paysager
- Gestion des déchets
- Lutte antiparasitaire
- Tournée d’entretien
- Plan d’entretien
- Tâche récurrente
- Inspection périodique
- Anomalie constatée
- Action corrective
Entretien · Ressources
- Équipement du bâtiment
- Garantie
- Contrat d’entretien
- Historique des réparations
- Remplacement prévu
- Projet de rénovation
- Appel de soumissions
- Comparaison des offres
- Suivi de chantier
- Réception des travaux
- Réserve à corriger
- Entrepreneur
- Technicien
- Matériel utilisé
- Pièce de remplacement
- Temps d’intervention
Clients et services
Structurer les relations et les demandes commerciales.
Prendre rendez-vous · Demander une soumission · Demander un rendez-vous
Explorer les modèles : Clients et services
PME et services
- Prendre rendez-vous
- Demander une soumission
- Demander un rendez-vous
Clients et ventes
- Ouverture de dossier client
- Qualification d’un besoin
- Demande de démonstration
- Demande de rappel
- Satisfaction après service
Organisation et contacts
- Organisation
- Client
- Fournisseur
- Partenaire
- Contact
- Établissement
Projets et opérations
Clarifier les responsabilités, les étapes et les livrables.
Demande de projet · Demande de changement · Compte rendu d’intervention
Explorer les modèles : Projets et opérations
Projets et opérations
- Demande de projet
- Demande de changement
- Compte rendu d’intervention
- Signalement d’incident
- Demande d’approbation
- Projet
- Tâche
- Jalon
- Livrable
- Risque
Ressources humaines
Accompagner le parcours de vos employés.
Candidature · Accueil d’un employé · Demande de congé
Explorer les modèles : Ressources humaines
Ressources humaines
- Candidature
- Accueil d’un employé
- Demande de congé
- Remboursement de dépenses
- Besoin de formation
- Départ d’un employé
Ressources humaines · Recrutement
- Demande de personnel
- Offre d’emploi
- Entrevue
- Évaluation de candidature
- Offre d’embauche
Ressources humaines · Employés
- Dossier employé
- Contrat et affectation
- Contact d’urgence employé
- Disponibilités employé
- Changement de poste
- Historique salarial
Ressources humaines · Intégration
- Liste d’accueil
- Suivi de probation
- Remise de matériel
- Entrevue de départ
- Retour de matériel
Ressources humaines · Développement
- Rencontre individuelle
- Évaluation de rendement
- Plan de développement
- Compétences et certifications
- Suivi de formation
Ressources humaines · Organisation
- Horaire de travail
- Remplacement
- Absence
- Demande de télétravail
- Autorisation d’heures supplémentaires
Ressources humaines · Relations
- Déclaration d’accident
- Signalement de situation à risque
- Demande d’accommodement
- Mesure de prévention
- Suivi de retour au travail
- Reconnaissance
- Médiation
- Plainte interne
- Rencontre administrative RH
- Suivi disciplinaire
Accompagnement communautaire
Préparer les dossiers, les besoins et les plans de suivi.
Bénéficiaire · Évaluation des besoins · Plan d’intervention
Explorer les modèles : Accompagnement communautaire
Accompagnement communautaire
- Bénéficiaire
- Évaluation des besoins
- Plan d’intervention
- Référence vers un partenaire
- Demande de matériel
- Attribution d’aide
- Remise d’aide
Notes évolutives
Adapter les notes de suivi à votre secteur d’intervention.
Suivi résidentiel - Habitation · Maintien en logement - Habitation · Visite à domicile - Habitation
Explorer les modèles : Notes évolutives
Notes évolutives · Habitation
- Suivi résidentiel - Habitation
- Maintien en logement - Habitation
- Visite à domicile - Habitation
- Médiation résidentielle - Habitation
- Accompagnement budgétaire - Habitation
- Suivi d’une situation préoccupante - Habitation
Notes évolutives · Aînés
- Appel de courtoisie - Aînés
- Visite de soutien - Aînés
- Accompagnement à un rendez-vous - Aînés
- Suivi des besoins - Aînés
- Soutien au proche aidant - Aînés
Notes évolutives · Handicap et inclusion
- Accompagnement individuel - Handicap et inclusion
- Autonomie - Handicap et inclusion
- Participation sociale - Handicap et inclusion
- Adaptation d’activité - Handicap et inclusion
- Suivi des objectifs - Handicap et inclusion
Notes évolutives · Famille
- Soutien parental - Famille
- Rencontre familiale - Famille
- Visite à domicile - Famille
- Observation en activité - Famille
- Suivi du plan familial - Famille
Notes évolutives · Jeunesse
- Rencontre individuelle - Jeunesse
- Intervention de proximité - Jeunesse
- Accompagnement scolaire - Jeunesse
- Intégration sociale - Jeunesse
Notes évolutives · Santé mentale communautaire
- Rencontre de soutien - Santé mentale communautaire
- Suivi psychosocial - Santé mentale communautaire
- Accompagnement aux démarches - Santé mentale communautaire
- Suivi du plan de rétablissement - Santé mentale communautaire
Notes évolutives · Dépendances
- Rencontre de soutien - Dépendances
- Suivi des objectifs - Dépendances
- Prévention de rechute - Dépendances
- Référence vers une ressource - Dépendances
Notes évolutives · Itinérance
- Intervention de rue - Itinérance
- Accueil en hébergement - Itinérance
- Recherche de logement - Itinérance
- Suivi des démarches - Itinérance
Notes évolutives · Sécurité alimentaire
- Évaluation du besoin - Sécurité alimentaire
- Distribution - Sécurité alimentaire
- Livraison - Sécurité alimentaire
- Accompagnement - Sécurité alimentaire
- Référence - Sécurité alimentaire
Notes évolutives · Immigration
- Rencontre d’accueil - Immigration
- Démarche administrative - Immigration
- Accompagnement linguistique - Immigration
- Intégration sociale - Immigration
Notes évolutives · Employabilité
- Orientation - Employabilité
- Recherche d’emploi - Employabilité
- Préparation d’entrevue - Employabilité
- Suivi de stage - Employabilité
- Maintien en emploi - Employabilité
Notes évolutives · Aide aux victimes
- Rencontre de soutien - Aide aux victimes
- Accompagnement - Aide aux victimes
- Référence spécialisée - Aide aux victimes
- Suivi après hébergement - Aide aux victimes
Notes évolutives · Défense des droits
- Analyse de situation - Défense des droits
- Accompagnement à une rencontre - Défense des droits
- Suivi de recours - Défense des droits
- Fermeture du dossier - Défense des droits
Notes évolutives · Sports et culture
- Participation - Sports et culture
- Progression - Sports et culture
- Adaptation - Sports et culture
- Observation - Sports et culture
- Bilan individuel - Sports et culture
Notes évolutives · Bénévolat
- Suivi bénévole - Bénévolat
- Jumelage - Bénévolat
- Observation en mission - Bénévolat
- Difficulté rencontrée - Bénévolat
- Bilan d’engagement - Bénévolat
Membres et bénévoles
Organiser les adhésions et la participation associative.
Devenir membre · Devenir bénévole · Proposer un partenariat
Explorer les modèles : Membres et bénévoles
OBNL et associations
- Devenir membre
- Devenir bénévole
- Proposer un partenariat
- Renouvellement d’adhésion
- Demande d’accompagnement
- Demande d’aide financière
- Disponibilités des bénévoles
- Bilan d’activité
Membres et bénévoles
- Membre
- Adhésion
- Bénévole
- Affectation bénévole
- Heures de bénévolat
- Comité
Financement OBNL
Structurer les campagnes, les demandes et la reddition de comptes.
Donateur · Campagne de financement · Promesse de don
Explorer les modèles : Financement OBNL
Financement OBNL
- Donateur
- Campagne de financement
- Promesse de don
- Commandite
- Demande de subvention
- Convention de financement
- Reddition de comptes
Gouvernance
Conserver le fil des réunions et des décisions.
Conseil d’administration · Réunion · Ordre du jour
Explorer les modèles : Gouvernance
Gouvernance
- Conseil d’administration
- Réunion
- Ordre du jour
- Procès-verbal
- Résolution
- Politique
- Déclaration de conflit d’intérêts
- Suivi des décisions
Achats et pièces comptables
Préparer les demandes et les pièces utiles à votre gestion.
Demande d’achat · Création d’un fournisseur · Transmission de facture
Explorer les modèles : Achats et pièces comptables
Comptabilité et achats
- Demande d’achat
- Création d’un fournisseur
- Transmission de facture
- Demande de remboursement
Activités et formation
Recueillir les inscriptions, les propositions et les évaluations.
Nous contacter · Inscription à un événement · Votre avis nous intéresse
Explorer les modèles : Activités et formation
Général
- Nous contacter
- Inscription à un événement
- Votre avis nous intéresse
Éducation et formation
- Participer à une formation
Sports et loisirs
- Rejoindre une activité
Consultation et événements
- Consultation des membres
- Appel à propositions
- Évaluation d’une formation
- Inscription sur liste d’attente
Communications
Préparer les publications et les consentements.
Demande de communication · Publication · Infolettre
Explorer les modèles : Communications
Communications
- Demande de communication
- Publication
- Infolettre
- Consentement de communication
Soutien et demandes
Structurer les demandes de service et les réclamations.
Demande de service · Signalement de bogue · Assistance technique
Explorer les modèles : Soutien et demandes
Soutien et demandes
- Demande de service
- Signalement de bogue
- Assistance technique
- Demande d’amélioration
- Plainte et réclamation
Accès et conformité
Documenter les autorisations, incidents et échéances.
Demande d’accès · Autorisation · Certification
Explorer les modèles : Accès et conformité
Accès et conformité
- Demande d’accès
- Autorisation
- Certification
- Échéance réglementaire
- Incident de confidentialité
- Demande de retrait d’accès
Besoin d’un parcours plus complet ?
Des ensembles de modèles permettent de préparer plusieurs dossiers liés autour d’un même besoin.
- Adhésions
- Bénévolat
- Accompagnement communautaire
- De la demande à la facture
- Subventions et résultats
- Service terrain et entretien
- Gouvernance et décisions
- Projets et mandats
Exemples issus de la bibliothèque de modèles Sysimple. La disponibilité, les modules requis et les conditions d’accès sont confirmés selon votre offre. Les modèles et leurs raccordements se configurent avant utilisation ; cette présentation ne modifie pas les inclusions des forfaits.
Trouver les modèles pour mon organisation03 · Le Studio d’applications
Adaptez vos outils à votre façon de travailler.
Plan, le Studio d’applications, permet de préparer vos formulaires, leurs vues et leurs relations, puis d’enrichir les modules compatibles. Vous gardez une structure qui peut évoluer.
Applications à partir de modèles
Partez d’une structure existante et adaptez ses formulaires, champs et vues à votre réalité.
Explorer les familles de modèlesDossiers et relations
Reliez les informations : une personne, ses activités, ses suivis ou les éléments d’un projet.
Vos propres modèles réutilisables
Vos administrateurs peuvent enregistrer une application existante comme modèle réutilisable, sans copier les dossiers clients. Chaque application créée reste indépendante de son modèle.
Voir les tableaux de bordRègles métier
Préparez les validations, les conditions et les traitements pris en charge pour votre fonctionnement.
AutomatisationsExtensions des modules
Ajoutez les champs et dossiers complémentaires aux modules qui proposent des formulaires dédiés.
Importation et évolution
Préparez les correspondances de colonnes et la reprise de vos données Excel ou CSV.
Comprendre l’importationLes modèles disponibles et leurs conditions d’accès sont précisés selon votre configuration et votre offre; ils ne sont pas tous nécessairement inclus dans chaque forfait. Vos administrateurs autorisés ajustent les éléments disponibles. Sysimple vous accompagne pour la structure, la migration et les adaptations complexes. Une intégration ou un comportement spécifique fait l’objet d’une portée et d’un coût convenus.
04 · Des outils partagés
L’information circule. Votre équipe avance.
Des capacités communes complètent vos dossiers et vos modules, avec les accès propres à chaque personne.
Espace de travail
Retrouvez vos modules, favoris, notifications, conversations et assistant depuis le même environnement.
Découvrir l’espace de travailEspace documentaire
Bibliothèques, dossiers, dépôt, téléchargement, droits d’accès et recherche dans le contenu indexé.
Gestion documentaireConversations et notifications
Échangez en équipe ou dans le contexte d’un dossier. Retrouvez les messages et les notifications qui vous concernent.
CollaborationIntranet
Composez vos pages intranet avec des formulaires, widgets, tableaux de bord, articles et répertoires documentaires.
Pages et formulairesProcessus
Déclencheurs, conditions et actions : configurez les processus et consultez leurs exécutions.
Rappels et automatisationsTraduction et correction des interfaces
Avec DeepL, préparez les libellés, titres, boutons et consignes de vos formulaires dans les langues de votre équipe. Utilisation encadrée et propositions à relire.
Traduction et correctionTableaux de bord et rapports
Indicateurs, grilles, agenda, Kanban, Gantt, cartes, recherches et exports, selon les vues et accès configurés.
Explorer le pilotage →Documentation de votre organisation
Créez et organisez vos guides, procédures et manuels dans une documentation structurée pour votre organisation.
Votre documentation →Simon · Intelligence artificielle intégrée
Simon, l’IA de Sysimple,
au service de votre quotidien.
Recherche dans les données accessibles, aide sur les modules, rédaction et actions de configuration prises en charge.
SIMONSysimple, Intelligence Métier et Organisation Numérique.
La comptabilité fait partie de l’ensemble
Des opérations aux finances.
Facturation, achats, comptabilité générale, rapprochement bancaire et besoins OBNL : découvrez le périmètre et les conditions de mise en place.
Un socle commun
Des outils encadrés par les bons accès.
La configuration des droits et des intégrations accompagne votre mise en place.
Rôles et permissions
Accès aux modules, dossiers et bibliothèques selon les autorisations de votre équipe.
Sécurité et accèsIdentité et administration
Connectez-vous avec votre compte Microsoft professionnel grâce au SSO, selon la configuration de votre organisation. Les rôles et permissions Sysimple restent applicables.
Connexion MicrosoftDonnées et intégrations
Sysimple Connect permet à vos autres logiciels d’échanger des données avec Sysimple par une API, selon les autorisations et les opérations disponibles.
Comprendre le socleVotre configuration précise les modules activés, les fournisseurs externes, les permissions et les parcours validés. Les liaisons entre modules sont définies pour votre projet.
Passer à l’action
Commencez par une priorité. Préparez la suite.
Partir de votre réalité
Vos activités, vos fichiers, vos outils et les difficultés rencontrées par votre équipe.
Préparer votre configuration
Les modules utiles, les dossiers, les accès et les liens à mettre en place sont définis avec vous.
Accompagner votre équipe
Reprise des données, formation et évolution : les étapes et leur budget sont convenus ensemble.
Concevoir vos applications avec Simon
Vos applications prennent forme, avec vous.
Visualiser les liens
Le concepteur visuel permet de préparer les formulaires, vues et relations d’un projet.
Affiner avec Simon
Discutez du besoin, examinez les questions et ajustez le plan avant sa création.
Réutiliser l’existant
Les références à des formulaires autorisés et le catalogue évitent de tout concevoir à nouveau.
Les accès, les fonctions retenues et l’accompagnement sont précisés dans votre offre. Vous examinez le plan avant la création. Les applications créées restent indépendantes de leur modèle; leurs mises à jour se préparent séparément.
Voir les parcours adaptés à mon équipe →Voyons ce que Sysimple peut simplifier chez vous.
Parlez-nous de votre organisation et de votre priorité. Nous préparerons la discussion autour des capacités utiles à votre équipe.
Explorer mon projet avec Sysimple Lors du premier échange, nous précisons votre besoin, les adaptations à prévoir et le budget.