L’information utile, au bon endroit.
Recherchez un dossier ou consultez les documents autorisés pour Simon. Les réponses documentaires présentent des extraits et des liens vers leurs sources.
SimonL’IA de Sysimple One
Votre travail. Votre contexte. Vos accès.
Retrouvez l’information.
Préparez la suite.
Simon vous aide à rechercher une information, préparer un texte ou préparer ou réaliser les actions disponibles, depuis votre contexte de travail.
Dossiers, documents et connaissances validées : Simon s’appuie sur les informations disponibles et vos accès. Vous relisez ses propositions et confirmez les actions qui le demandent.
- Rechercher
- Préparer
- Confirmer
Vos droits d’accès respectés. Des contrôles sur les informations transmises.
Comprendre les protections ↗Classification, masquage et règles de blocage encadrent les envois externes pris en charge. Les modifications de dossiers concernées demandent votre confirmation.
Du concret, dans votre quotidien
Moins de recherches.
Plus de temps pour agir.
Simon prend appui sur les outils et les informations auxquels vous avez accès. Voici les usages à explorer pour votre organisation.
Une note plus facile à rédiger.
Structurez vos faits, préparez un texte ou reformulez une réponse. Examinez l’aperçu masqué, puis relisez et ajustez la proposition.
Des suivis qui avancent.
Préparez une modification de dossier, une tâche liée ou un rappel dans les parcours pris en charge. Vérifiez les changements et confirmez leur application.
Une aide dans votre écran.
Comprenez un module, consultez vos rappels et notifications ou trouvez comment utiliser une fonction. L’aide tient compte du contexte disponible.
Des indicateurs plus accessibles.
Explorez des propositions de tableaux et d’indicateurs. Dans les automatisations configurées, Simon peut préparer une synthèse des résultats autorisés.
Des outils à votre façon.
Précisez votre besoin avec Simon et préparez le plan d’une application. Les champs, les choix et le plan se vérifient avant la création.
La création guidée avec Simon
Créez un dossier, une question à la fois.
Un point de départ clair
Dans l’assistant de fiche, choisissez une destination autorisée ou celle proposée par une grille.
Des questions guidées
Renseignez les champs proposés et les choix disponibles. Corrigez les informations signalées.
Une création confirmée
Vérifiez le récapitulatif avant de confirmer la création et d’ouvrir le dossier.
Ce parcours guidé concerne les formulaires pris en charge. Les pièces jointes, les vues complexes et les modules spécialisés peuvent nécessiter leur éditeur habituel. Les formulaires accessibles et les possibilités de création dépendent de vos permissions et de votre configuration.
Voir les parcours adaptés à mon équipe →La confiance se construit à chaque étape
Des accès respectés.
Des informations contrôlées.
Des actions confirmées.
Les contrôles automatiques et la validation humaine se complètent. Votre organisation configure les règles; vos équipes gardent leur rôle de vérification.
Une note. Trois étapes.Exemple fictif · rédaction
- Vous préparez les faits
Rencontre avec Camille Roy. Prévoir un suivi vendredi.
- Vous vérifiez l’aperçu masqué
Rencontre avec [PERSONNE_1]. Prévoir un suivi vendredi.
- Simon propose. Vous relisez.
Une rencontre a eu lieu avec [PERSONNE_1]. Un suivi est à prévoir vendredi.
Illustration du principe, pas une capture du produit. Dans le parcours de rédaction, vous contrôlez l’aperçu avant de lancer l’envoi. Les règles centrales s’appliquent également lors de l’envoi.
Accéder selon les droits
Simon respecte les autorisations sur les dossiers, les champs et les documents. Il n’accorde pas de droits supplémentaires.
Classifier l’information
Des étiquettes identifient la sensibilité des champs. Simon peut suggérer une classification; une personne autorisée choisit et confirme les associations.
Contrôler automatiquement
Les protections de dossier préparent le masquage. Le registre central de confidentialité applique aussi des règles de remplacement ou de blocage aux contenus des parcours externes de Simon, y compris les extraits et l’historique transmis.
Vérifier manuellement
Dans le parcours de rédaction, vous examinez l’aperçu, masquez au besoin d’autres passages et décidez de lancer la génération. Certains masquages peuvent être mémorisés explicitement pour le dossier.
Revérifier et confirmer
Les vérifications prévues contrôlent le contexte et les règles avant la restitution. Pour les commandes de dossiers, un aperçu et une confirmation précèdent l’application des changements.
Comprendre la portée des protections
Le registre recherche des correspondances exactes : il ne détecte pas toutes les reformulations et ne garantit pas une anonymisation complète. L’aperçu manuel concerne les parcours prévus, notamment la rédaction; toutes les requêtes automatiques n’en présentent pas. Ces protections concernent les parcours externes raccordés de Simon, pas tous les courriels ou exports de Sysimple. Certaines consultations et commandes fonctionnent localement, sans génération externe.
Votre vocabulaire. Vos connaissances.
Des réponses enrichies.
Des connaissances validées.
Enrichissez les réponses et les formulations que Simon peut utiliser, avec des contenus révisés et validés selon les parcours d’administration.
Vos réponses de référence.
Des réponses approuvées et des documents sélectionnés pour aider les équipes à retrouver les bonnes informations.
Les mots de votre organisation.
Des synonymes et formulations réutilisables pour mieux rapprocher les demandes des sources et des actions prises en charge.
Des évolutions vérifiables.
Aperçu, validation et transfert des connaissances. Ajouter une réponse ne crée pas une nouvelle permission ni une nouvelle action exécutable.
Apprentissage et disponibilité : les distinctions importantes
La mémoire de masquage est conservée côté serveur, chiffrée et séparée par organisation. Elle est distincte des connaissances administrées et de l’entraînement d’un fournisseur externe. Simon n’apprend pas automatiquement de tous vos dossiers. Le traitement des données par le fournisseur dépend du service et de sa configuration.
Les usages de Simon sont définis selon vos permissions, les fonctions activées, les fournisseurs et les volumes convenus. La démonstration précise les parcours adaptés à votre organisation. La conception d’une application complexe et le traitement des documents nécessitent une préparation adaptée à leur structure et aux formats pris en charge.
Sysimple aujourd’hui
Confiez une mission définie. Retrouvez son résultat.
Au-delà de l’assistance ponctuelle de Simon, des agents peuvent exécuter les traitements configurés pour une mission.
Définir le travail
Précisez l’objectif, les sources autorisées et le résultat attendu. Les capacités disponibles déterminent les traitements possibles.
Examiner une mission →Garder la maîtrise
Retrouvez les résultats et les validations prévues. Les permissions et les contrôles du module continuent de s’appliquer.
Voir les conditions →Missions d’agents supplémentaires sur devis : configuration, exécutions et consommation selon l’offre. Simon reste inclus avec un usage encadré. Les automatisations prévues dans ONE+ et ONE Évolution conservent leurs conditions actuelles. Les parcours disponibles sont confirmés selon la version livrée.
Traduction et correction avec DeepL
Des interfaces claires, dans les langues de votre équipe.
Traduisez et corrigez les libellés, titres, boutons et consignes de vos formulaires avec les services DeepL activés dans Sysimple.
Préparer vos libellés
Améliorez la formulation des champs, des titres et des consignes pour rendre vos applications plus faciles à comprendre.
Adapter les langues
Préparez les textes de vos interfaces bilingues ou multilingues, puis vérifiez le vocabulaire propre à votre organisation.
Maîtriser l’utilisation
L’accès est inclus avec une utilisation encadrée. Les volumes, fournisseurs et suppléments éventuels sont précisés dans votre offre.
Votre équipe relit les propositions. Ce service est distinct du parcours de rédaction protégée de Simon : son masquage ne s’applique pas automatiquement aux textes transmis à DeepL.
Pour les PME et les OBNL
Voyez ce que Simon peut
simplifier chez vous.
Partons d’un besoin concret de votre équipe : retrouver une information, préparer une note ou organiser un suivi.