Coordonner l’équipe
Retrouver les discussions et les pièces jointes dans les espaces autorisés.
Outils partagés · Communications
Communiquez
et collaborez.
Conservez les échanges utiles dans leur contexte. Clavardage, documents, diffusion et messagerie sécurisée répondent à des besoins distincts de coordination et de communication.
- Échanges
- Documents
- Communautés
Ce que cela change pour votre équipe
Une conversation qui garde son contexte.
Diffuser avec contexte
Préparer des messages personnalisés depuis vos listes configurées.
Échanger confidentiellement
Utiliser le parcours de messagerie sécurisée et ses accès dédiés.
Une collaboration opérationnelle
Retrouvez la décision avec le dossier concerné.
Quand une personne reprend un suivi, elle retrouve les échanges utiles et les décisions déjà prises.
Contexte conservé
Reliez les échanges au membre, au projet, à la demande ou à l’activité concernés.
Accès contrôlé
Choisissez une discussion partagée dans votre organisation ou réservée à certains participants. Définissez les utilisateurs, les rôles et les gestionnaires autorisés.
Retour direct au dossier
Depuis la conversation, ouvrez le contexte de travail sans devoir rechercher manuellement la personne ou le projet.
Pour les équipes
Des conversations plus faciles à suivre et à transmettre.
Les réponses, mentions et compteurs de messages non lus rendent les échanges plus explicites. Lorsqu’un intervenant change, le contexte reste accessible aux personnes autorisées.
- @MentionsAttirez l’attention d’une personne autorisée dans le fil.
- ↩Réponses cibléesRépondez à un message précis en conservant le fil de la conversation.
- ●Messages non lusIdentifiez rapidement les discussions qui demandent votre attention.
Agenda contextuel
Le calendrier devient aussi un lieu de coordination.
Une activité peut avoir sa discussion, ses participants et son historique. L’équipe retrouve ses échanges avec l’événement concerné.
- AGConversation liée à l’activitéLe fil reste attaché au calendrier ou à l’événement.
- CTContexte conservéParticipants, date, dossier et échanges restent ensemble.
- OKSuivi plus clairLes décisions consignées restent liées à la discussion de l’activité.
Favoris et notifications
Retrouvez l’important et voyez ce qui change.
Favoris personnels
Enregistrez un dossier, une page ou une vue avec son contexte pour y revenir en un clic.
Notifications utiles
Regroupez les événements, rappels et messages qui nécessitent une action.
Selon votre configuration
L’utilisation standard de la collaboration, des favoris et des notifications fait partie du socle Sysimple.
Cas d’usage
Des échanges liés à vos dossiers de travail.
Dossier membre
Coordonnez un suivi, une intervention ou un document manquant avec les personnes autorisées.
Projet ou tâche
Conservez les décisions et responsabilités directement avec le travail à accomplir.
Logement ou activité
Discutez d’une inspection, d’une demande, d’une présence ou d’un événement précis.
Diffuser largement. Échanger confidentiellement.
Choisissez le canal adapté au contenu et aux destinataires. Les volumes, fournisseurs et options disponibles sont précisés dans votre offre.
Diffusion de courriels
Préparez vos envois en nombre avec des modèles et des champs de fusion. Sélectionnez les destinataires, vérifiez l’aperçu et envoyez immédiatement ou à la date programmée.
Messagerie sécurisée
Échangez des messages et des documents confidentiels avec les destinataires autorisés, en envoi immédiat ou programmé. Les avis courriel dirigent vers l’espace de consultation sans reprendre le contenu confidentiel.
Quels échanges votre équipe doit-elle retrouver avec ses dossiers?
Voyons comment votre équipe peut retrouver les échanges et poursuivre un suivi avec le bon contexte.