Les règles sont cachées
Formules, couleurs et exceptions peuvent rendre les règles de travail difficiles à transmettre et à vérifier.
Votre métier · PME
Vos demandes avancent.
Gardez le fil des opérations.
Clients, demandes, documents et échanges : réunissez le contexte pour faire avancer vos opérations. Vos dossiers et vos étapes de suivi s’adaptent à votre façon de travailler.
À partir de 99 $ CA/mois pour votre entreprise, avec 5 utilisateurs actifs inclus. Avant taxes. Démarrage accompagné dès 990 $ CA, en supplément.
- Clients
- Opérations
- Équipe
Modules et usages à explorer selon votre offre :
CRMImport ExcelOpérationsBons de serviceProjetsFeuilles de tempsDocumentsPortails clientsAPI SysimpleRapports
Votre gestion s’appuie sur une plateforme existante.
L’implantation prépare vos modules, vos données, vos règles et vos accès sur le socle commun de Sysimple.
Votre fonctionnementprocessus configurés selon vos opérations
Données hébergées au Canadahébergement de la plateforme au Canada
Accès selon les rôlesaccès adaptés aux rôles et aux dossiers
Accompagnement humainéquipe québécoise accessible
Le coût invisible des contournements
Quand retrouver l’information ralentit le travail.
Des demandes par courriel, des suivis dans Excel et des exceptions connues d’une seule personne : ces situations compliquent la coordination. Sysimple vous aide à réunir les informations utiles.
La même donnée voyage
On copie l’information entre le CRM, les courriels, les fichiers et les rapports - avec des versions qui divergent.
Une personne tient le système
L’absence de la personne qui connaît les raccourcis peut retarder le traitement des demandes.
Les bilans demandent une compilation
La préparation des bilans exige de rassembler et de vérifier les informations de plusieurs outils.
Exemple de parcours · entreprise de services
Une demande client. Un responsable. Une prochaine étape.
Atelier Boréal, entreprise fictive de services, suit une demande d’aménagement dans un dossier configuré pour son équipe. Le client, le projet, le responsable, la suite à donner et l’échéance sont réunis dans la fiche.
Retrouver le contexte
Le client, le projet et la personne responsable sont visibles dans la fiche.
Préciser la prochaine étape
Les plans sont reçus : la fiche indique « Plans reçus - préparer la proposition ».
Donner un repère à l’équipe
Une échéance convenue permet à l’équipe de prioriser la suite.
Scénario illustratif avec des données fictives. Les dossiers, champs, accès et étapes sont préparés selon votre besoin. Les liens vers les autres modules sont définis avec vous.
Depuis la fiche, Simon aide aussi à préparer un message à partir des faits fournis dans la demande de rédaction, avant relecture et insertion par l’utilisateur. Découvrir l’aide à la rédaction avec Simon →
Votre outil maison est dans Excel?Vos colonnes peuvent servir à créer une structure de dossiers et à préparer la reprise des données.
Voir comment partir de mes fichiers →Commencez par votre priorité
Des modules utiles, adaptés à votre entreprise.
Choisissez les applications utiles à votre équipe. Les formulaires, les accès, les modules et leurs connexions sont préparés selon le périmètre et le forfait retenus.
Clients et suivi commercial
Structurez clients, contacts, demandes et étapes commerciales dans des dossiers et des vues adaptés à votre méthode. Retrouvez les responsables, échanges et documents utiles.
Service et bons de travail
Demandes, affectations, rendez-vous, interventions, pièces et historique réunis dans les dossiers configurés.
Projets et temps
Dès ONE+, organisez les tâches, sous-tâches, échéances et responsables, avec une progression en Kanban. Évolution ajoute les feuilles de temps et leurs approbations.
Demandes et rendez-vous en ligne
Proposez un formulaire de demande ou la réservation d’un rendez-vous avec votre équipe, selon les horaires et les créneaux configurés.
Découvrir les démarches en ligne →Ressources humaines
Avec Évolution, réunissez les dossiers employés, les demandes et les suivis de formation selon les parcours configurés. Le calcul de paie n’est pas inclus.
Actifs et immobilier
Immeubles, locaux, équipements, inspections, demandes, travaux, occupants et contrats.
Fichier Excel maison
Vos colonnes et sous-tableaux peuvent devenir des formulaires reliés, puis évoluer avec vues, règles, permissions et tableaux de bord.
Comptabilité et inventaire
Devis, factures, achats, paiements, écritures et suivi des stocks : préparez les fonctions utiles à votre entreprise.
Explorer la gestion financière →Ce que cela change pour votre équipe
Du client à la décision, gardez le fil.
Retrouver le contexte
Le client, la demande et les documents utiles au même suivi.
Clarifier la prochaine action
Des responsabilités, tâches et échéances configurées pour votre équipe.
Décider avec des repères
Des indicateurs à partir de vos données de gestion, avec accès aux détails selon les droits de l’équipe.
Une décision concrète, un démarrage progressif
Partez du suivi qui ralentit votre entreprise.
Une demande de service, un projet ou un fichier maison : choisissez un premier parcours à préparer et à vérifier avec votre équipe.
Décrire le quotidien
Identifiez les informations, les personnes et les étapes nécessaires.
Valider un parcours
Voyez les fonctions disponibles, les adaptations et les accès à préparer.
Décider avec un périmètre clair
Confirmez l’abonnement, l’implantation et les ressources avant l’engagement.
Simon, l’IA de Sysimple, dans les outils de votre équipe.
Retrouver une information, préparer une note et guider des actions avec les accès et confirmations prévus.
Voir les usages de Simon →Votre fonctionnementPlateforme déjà opérationnelleAccompagnement humain au Québec
Quel processus ralentit votre entreprise?
Montrez-nous comment une demande passe aujourd’hui du client à votre équipe. Identifions ensemble les saisies répétées, les outils à conserver et le premier parcours à préparer.