Préparer les groupes
Des groupes, des responsables et des informations adaptées à votre organisme.
Modules de gestion · Activités et inscriptions
Faites vivre
vos activités.
Préparez les séances, organisez les inscriptions et suivez les présences. Les places, les listes d’attente et les informations à recueillir s’adaptent à vos activités.
- Groupes et séances
- Inscriptions
- Présences
Ce que cela change pour votre équipe
Organiser les groupes. Suivre la participation.
Planifier les séances
Les dates, les lieux et les participants organisés par groupe ou activité.
Suivre la participation
Des présences et données utiles pour vos bilans.
Dans Sysimple One · Une activité en trois séances
Vos séances, vos places et votre suivi de participation.
Ateliers Horizon est un scénario fictif de préparation d’activité. L’activité comprend trois séances et deux places. Quatre personnes ont demandé à s’inscrire : deux sont confirmées et deux sont en attente.
01 · Préparer
Trois séances, chacune avec son objectif.
Les rencontres des 13, 20 et 27 octobre 2026 ont leur titre, leur horaire et leur lieu : définir le projet collectif, préparer le matériel, puis faire le bilan.
02 · Inscrire
Les places et l’attente restent distinctes.
Deux personnes sont confirmées et occupent les deux places. Deux autres sont en attente. Votre équipe retrouve les états de chaque inscription dans l’activité.
03 · Suivre
Les présences se consignent par séance.
Pour le 13 octobre, Camille est présente et Alex a une absence motivée. Ces présences sont enregistrées séparément des inscriptions; les séances suivantes restent à renseigner.
À adapter à votre organisme. Les séances, la capacité et la liste d’attente se règlent selon vos modalités. Des questions d’inscription et des champs complémentaires peuvent enrichir l’activité lorsqu’ils sont configurés; ils sont définis avec votre équipe.
De la préparation à l’utilisation. La coordination prépare l’activité, puis l’équipe suit les inscriptions et renseigne les présences. Les modalités de publication et les accès sont définis selon votre fonctionnement.
Module Activités · Configuration et services associés
Le module organise les activités et la participation.
Groupes et séances
Planifiez les activités, groupes, horaires, responsables et lieux selon votre réalité.
Parcours d’inscription
Enchaînez les formulaires, fixez les dates d’ouverture et orientez les participants selon leurs réponses. Les inscriptions peuvent être reliées à une activité configurée.
Découvrir les parcours →Présences
Suivez les présences, absences, confirmations et informations importantes dans le bon contexte.
Listes d’attente
Gardez les priorités, statuts et relances visibles sans gérer une liste parallèle.
Communications
Préparez les confirmations et les rappels selon les parcours et les services de communication configurés. Retrouvez les états de traitement dans les suivis concernés.
Statistiques de participation
Les vues configurées présentent les inscriptions et les présences utiles pour préparer vos bilans.
Les dossiers, les accès et les liens nécessaires sont préparés avec votre équipe. Votre offre précise les fonctions incluses, la reprise des données et l’accompagnement. Voir ce qui est personnalisable · Préparer votre budget.
Parcours opérationnel · inscription vers activité
Une inscription en ligne. Une suite visible dans l’activité.
Le formulaire ne constitue que le début du travail. Le parcours peut être raccordé à une activité publiée pour que l’équipe retrouve la personne et l’état de son inscription.
Exemple de parcours à configurer selon votre activité et ses modalités d’inscription.
01 · Raccorder
Choisir l’activité et les données utiles.
Le responsable choisit l’activité publiée, le formulaire et les champs utilisés pour le nom et le courriel. La capacité et la liste d’attente proviennent de l’activité.
02 · Recueillir
Remplir, sauvegarder et reprendre.
La personne suit les étapes publiées et les branches prévues. Elle peut conserver son lien personnel pour reprendre une inscription incomplète et vérifier ses réponses.
03 · Poursuivre
Retrouver l’état et les participants.
L’inscription est traitée selon les places disponibles et les règles de liste d’attente définies. L’équipe consulte son état puis utilise le module Activités pour préparer les séances et saisir les présences.
Mise en place. Les parcours d’inscription et les activités sont inclus dans ONE+ et ONE Évolution. Nous préparons les formulaires, l’activité, les places et les accès avec vous, puis vérifions le parcours avant l’ouverture des inscriptions.
L’objectif pour votre équipe. Une inscription ou une attente identifiable dans le suivi, selon la configuration et les places disponibles. Une inscription ne constitue pas une présence : celle-ci est saisie lors de l’activité.
Si l’inscription comprend un paiement ou un courriel?
Le paiement requiert la comptabilité et un fournisseur configuré. La fin du parcours dépend alors de la confirmation comptable. Le courriel de réussite exige un service d’envoi et une adresse valides; il ne part pas pour une inscription en attente ou nécessitant une intervention. Un lien de paiement ne vaut pas paiement confirmé.
Parcours d’inscription
Des inscriptions qui suivent votre logique.
Définissez les dates, enchaînez vos formulaires et adaptez le parcours aux réponses de chaque personne. Votre équipe prépare le chemin; les participants avancent étape par étape.
Ouvrez au bon moment.
Fixez une date et une heure de démarrage des inscriptions, puis leur fermeture. Diffusez le lien public du parcours ou intégrez-le dans une page de votre intranet.
Le bon formulaire, selon la réponse.
Organisez les étapes et leurs destinations. Une réponse peut orienter la personne vers un autre formulaire ou une autre vue, selon les conditions que vous définissez.
Commencez, sauvegardez, reprenez.
Les participants peuvent sauvegarder une inscription incomplète et la reprendre avec leur lien personnel. Le récapitulatif rassemble les réponses de leur parcours avant la confirmation.
01 · Premier formulaire
Faisons connaissance.
Coordonnées et choix du rôle : participant ou bénévole.
Si « Participant »
Choix de l’activité
Le parcours ouvre le formulaire prévu pour les participants.
Si « Bénévole »
Disponibilités et intérêts
Le parcours ouvre le formulaire prévu pour les bénévoles.
Dernière étape
Vérifier et confirmer.
La personne retrouve les réponses des étapes qu’elle a suivies.
Exemple illustratif : les questions, les conditions et les formulaires sont configurés pour votre organisation.
Préparez avant de diffuser.
Vérifiez les étapes et leurs destinations, simulez les branches, puis publiez le parcours. Vous pouvez le relier à une activité selon les besoins de votre inscription.
Retrouvez les inscriptions.
Votre équipe consulte les réponses, l’étape atteinte et l’état de chaque inscription depuis le suivi administratif du parcours.
Prolongez le parcours.
Une confirmation par courriel et des processus peuvent accompagner les étapes ou la fin de l’inscription, selon les services et les règles configurés.
Découvrir les processusNous préparons avec vous les formulaires, les accès et les éventuels liens avec les activités. Les envois de courriels et les processus associés sont configurés et validés pour votre environnement.
Présences par séance
Inscrit ne veut pas dire présent.
Pour la rencontre du 13 octobre, les deux participants confirmés apparaissent dans la feuille de présence : Camille Horizon est présente et Alex Desrosiers a une absence motivée. Les personnes en attente restent dans le suivi des inscriptions.
Les présences sont saisies pour chaque séance. L’inscription seule ne permet pas de conclure qu’une personne a participé.
Explorer mon suivi de participation